Votre mission

Notre mandant est une entreprise suisse active dans un environnement technique et opérationnel, au service d’une clientèle professionnelle.

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve capable de prendre en charge de manière autonome les tâches administratives courantes et d’assurer un soutien fiable aux équipes opérationnelles et à la direction.

Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, dans laquelle polyvalence, rigueur et sens de l’organisation sont essentiels.

Au quotidien, vous êtes notamment amené·e à :

Comptabilité secrétariat :

• assurer la gestion et le suivi du courrier ;
• saisir et assurer le suivi administratif des fiches de travaux ;
• assurer la saisie des factures débiteurs ;
• assurer la saisie des factures créanciers ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• assurer le suivi et la relance des factures débiteurs ;
• préparer et saisir les paiements ;
• maintenir les dossiers administratifs à jour
• assurer le suivi des informations nécessaires entre l’administration, la direction et les équipes opérationnelles ;
• contribuer de manière générale au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Ressources humaine :

• Etablissement des salaires est certificats de salaire
• Etablissement des décomptes d’assurances sociales
• Déclaration des cas accident et maladie au prêt des assurances sociales
• Maitrise d’Odoo un plus

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction administrative polyvalente, de préférence au sein d’une PME ou d’un environnement technique.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et maîtrisez notamment Microsoft Office. Une expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion constitue un avantage.

Des connaissances de base dans les domaines de la facturation, du suivi débiteurs/créanciers et des opérations administratives comptables sont appréciées.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse, structurée et organisée ;
• autonome dans la gestion de ses tâches ;
• capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• fiable et attentive aux détails ;
• à l’aise avec les chiffres et les tâches administratives ;
• disposant d’un bon sens du service ;
• capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
• appréciant le travail en équipe tout en sachant travailler de manière indépendante ;
• flexible et à l’aise dans un environnement PME ;
• disposant d’une excellente maîtrise du français.

Le savoir-être, la fiabilité et la capacité à s’intégrer durablement au sein de l’équipe constituent des éléments essentiels pour cette fonction.

Nous vous offrons

• un poste fixe à 50% ;
• une entrée en fonction immédiate ou à convenir ;
• une activité administrative variée et polyvalente ;
• un environnement de travail à taille humaine ;
• une réelle autonomie dans l’organisation du travail ;
• une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles ;
• une formation interne lors de la prise de fonction ;
• des conditions de travail attractives ;
• des possibilités d’évolution en fonction des compétences et du développement de l’entreprise.

Vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas, vous êtes organisé·e et appréciez d’avoir une vision globale des tâches administratives ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.