Pour le compte de l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans les services administratifs, comptables et RH, Just Ask Me recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve afin de renforcer son équipe.

Le poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH.

Lieu de travail : région de Sugiez (FR)
Taux d’activité : 60 à 80 %
Entrée en fonction : à convenir

Vos principales responsabilités

Comptabilité et gestion administrative :

• Tenue et suivi des comptabilités courantes
• Saisie, contrôle et classement des pièces comptables
• Réconciliations et contrôles de cohérence
• Suivi des débiteurs et créanciers
• Facturation et suivi administratif des mandats
• Préparation des éléments nécessaires aux bouclements
• Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales
• Suivi des informations et documents manquants auprès des clients

Salaires et assurances sociales :

• Préparation, traitement et contrôle des salaires
• Gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel
• Annonces et suivi auprès des assurances sociales
• Gestion administrative des absences, maladies et accidents
• Préparation des certificats, attestations et documents liés aux salaires
• Suivi des échéances et contrôle de la complétude des dossiers

Administration RH :

• Préparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RH
• Création, gestion et mise à jour des dossiers collaborateurs
• Suivi administratif des absences et événements liés au personnel
• Contacts avec les collaborateurs, clients, assurances et administrations
• Soutien dans la préparation et le suivi des différents dossiers RH

Organisation et digitalisation :

• Organisation et gestion documentaire numérique
• Participation à la standardisation des processus et modèles internes
• Identification des tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou digitalisées
• Proposition et mise en œuvre d’améliorations concrètes dans l’organisation du travail

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines
• Bonnes connaissances pratiques en comptabilité
• Des connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
• Excellente maîtrise du français
• Bonnes connaissances de l’allemand appréciées

Vos qualités

Nous recherchons une personne :

• Autonome et responsable
• Rigoureuse, fiable et organisée
• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Dotée d’un esprit logique et orienté solutions
• À l’aise dans la recherche d’informations et la résolution de problématiques
• À l’aise dans les contacts avec les clients et collaborateurs
• Curieuse et désireuse d’apprendre
• Intéressée par la digitalisation et l’amélioration continue
• Polyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe

Le poste

Cette fonction offre une réelle polyvalence entre comptabilité, administration et ressources humaines.

Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences.

Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle la qualité du travail, l’autonomie, l’organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.

Intéressé·e ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet comprenant votre CV, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes directement via Just Ask Me.