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Dans la cuisine d’un restaurant, la patronne et son chef préparent ensemble l’annonce d’un poste devant un ordinateur portable, un torchon rouge posé sur le plan de travail.

Obligation d’annoncer les postes vacants : ce qu’une PME doit faire en 2026

Publié le 23 octobre 2026 · 16 min de lecture

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Depuis 2018, une entreprise doit annoncer à l’office régional de placement (ORP) tout poste vacant dans un genre de profession dont le chômage national atteint 5 % (art. 21a LEI). En 2026, 34 genres sont concernés. Le poste reste réservé aux personnes inscrites pendant cinq jours ouvrables avant toute publication ailleurs (art. 53b OSE).

Dans cet article11 parties · 16 min de lecture

Un poste se cadre avant de s’annoncer : fonction, taux, salaire, et la liste de l’année. Nous le faisons avec vous, dès le début d’un recrutement.

Voir le recrutement

Ce que dit la loi

L’obligation d’annoncer les postes vacants est une mesure prise après l’acceptation, en votation populaire, de l’initiative « Contre l’immigration de masse » (communiqué du DEFR du 2 décembre 2025). Elle s’applique depuis le 1er juillet 2018 (État de Vaud), d’abord pour les genres de profession dont le chômage atteignait 8 %, puis, depuis le 1er janvier 2020, pour ceux qui atteignent 5 % (État de Fribourg). Deux textes en fixent les règles : la loi sur les étrangers et l’intégration (LEI) pour le principe, l’ordonnance sur le service de l’emploi (OSE) pour la marche à suivre.

Ce que dit la loi. Art. 21a de la loi sur les étrangers et l’intégration, version en vigueur au 23 octobre 2026.

Al. 3 : « Les postes vacants dans des groupes de profession, domaines d’activités ou régions économiques qui enregistrent un taux de chômage supérieur à la moyenne doivent être communiqués par les employeurs au service public de l’emploi. L’accès aux informations concernant les postes communiqués est restreint, pour une période limitée, aux personnes inscrites auprès du service public de l’emploi en Suisse. »

Al. 4 : « Le service public de l’emploi adresse à l’employeur, dans les meilleurs délais, des dossiers pertinents de demandeurs d’emploi inscrits. L’employeur convoque à un entretien ou à un test d’aptitude professionnelle les candidats dont le profil correspond au poste vacant. Les résultats doivent être communiqués au service public de l’emploi. »

Art. 53a al. 1 OSE : l’obligation s’applique dans les genres de profession « dont le taux de chômage national atteint ou dépasse la valeur seuil de 5 % », seuil considéré comme atteint « lorsqu’en moyenne le taux de chômage atteint ou dépasse ce seuil pendant le quatrième trimestre de l’année précédente et les trois premiers trimestres de l’année en cours ».

Lire l’art. 21a LEI sur Fedlex

Trois mots demandent d’être lus de près. Un « genre de profession » est une catégorie de la nomenclature suisse des professions (CH-ISCO-19), repérée par un code ; ce n’est pas un métier au sens d’un CFC. Le « taux de chômage national » est le nombre de chômeurs inscrits auprès des offices régionaux de placement divisé par le nombre de personnes actives (art. 53a al. 2 OSE). Le « service public de l’emploi », c’est pour vous l’office régional de placement (ORP) de votre région.

La liste 2026 : 34 genres de profession

Le DEFR fixe la liste chaque année par ordonnance. Celle de 2026 date du 27 novembre 2025 et a effet du 1er janvier au 31 décembre 2026 (art. 2) ; le chef du département l’a arrêtée le 1er décembre 2025. Tous les genres soumis en 2025 le restent en 2026, rejoints par de nouveaux, dont les cuisiniers et les agents d’entretien. Selon le SECO, la part des personnes actives qui exercent une profession soumise passe de 6,4 % en 2025 à 10,8 % en 2026 ; le chômage moyen de la période de calcul était de 2,7 % (DEFR).

Les 34 genres de profession soumis à l’obligation d’annonce en 2026 (ordonnance du DEFR du 27 novembre 2025)
Genre de professionCode CH-ISCO-19Taux de chômage retenu
Directeurs et cadres de direction, ventes et marketing12216,2 %
Chimistes211305,5 %
Biologistes, botanistes, zoologistes et assimilés213106,8 %
Spécialistes de la protection de l’environnement213305,1 %
Concepteurs graphiques, multimédia-graphistes216605,5 %
Spécialistes techniques des ventes (à l’exception des TIC), secteur technique243315,5 %
Spécialistes techniques des ventes (à l’exception des TIC), secteur médical243327,8 %
Économistes263106,0 %
Sociologues, anthropologues et assimilés263206,9 %
Philosophes, historiens et spécialistes des sciences politiques263306,7 %
Acteurs2655011,3 %
Organisateurs de conférences et d’événements333207,2 %
Employés de centre d’appel ; téléphonistes-standardistes4222 et 422312,2 %
Réceptionnistes, hôtellerie422407,7 %
Employés, service d’information, réceptionnistes, intervieweurs, enquêtes et études de marché, employés chargés d’informer la clientèle non classés ailleurs4225 à 42295,4 %
Cuisiniers512005,3 %
Chefs de service de la restauration513119,0 %
Auxiliaires de restauration513137,4 %
Constructeurs en béton armé, maçons ragréeurs et assimilés7114010,4 %
Métiers qualifiés du bâtiment et assimilés non classés ailleurs711907,0 %
Plâtriers, constructeurs à sec7123010,0 %
Monteurs en isolation thermique et acoustique sans indication particulière ; isoleurs, enveloppe des bâtiments71240 et 712417,0 %
Peintres en bâtiment et poseurs de papier peints713105,3 %
Soudeurs et oxycoupeurs721205,1 %
Meuleurs, polisseurs et affûteurs722407,5 %
Opérateurs en horlogerie731128,7 %
Conducteurs de machines de blanchisserie815705,9 %
Conducteurs de chariots élévateurs834407,2 %
Professions élémentaires sans indication particulière ; manœuvres des mines, du bâtiment (hors génie civil) et des travaux publics, des industries manufacturières et des transports90 et 93 (sauf 93120)13,5 %
Agents d’entretien dans les bureaux, les hôtels et autres établissements911205,3 %
Manœuvres des cultures maraîchères et arboricoles9211013,5 %
Manœuvres, paysagisme et horticulture921407,2 %
Assistants de fabrication de l’alimentation948,9 %
Autres professions élémentaires9628,8 %

Le tableau reproduit l’article 1 de l’ordonnance du DEFR. Pour savoir si un poste précis en relève, le SECO propose le Check-Up du portail travail.swiss : on y cherche la désignation du poste. Le SECO prévient que ce résultat est une première indication, et que l’ORP contrôle en dernier ressort si le poste est soumis, d’après les exigences et les activités qu’il implique concrètement. Dans le doute, téléphonez à l’ORP avant d’annoncer, et surtout avant de publier.

La liste de 2027 n’était pas publiée au 23 octobre 2026. Les deux années précédentes, la décision est tombée le 28 novembre 2024 pour la liste 2025 (communiqué de la Confédération) et le 1er décembre 2025 pour la liste 2026. La période de calcul de 2027 sera le quatrième trimestre de 2025 et les trois premiers de 2026 (art. 53a al. 1 OSE). La liste ci-dessus vaut jusqu’au 31 décembre 2026 : vérifiez celle de 2027 dès sa publication.

Annoncer un poste : la marche à suivre

Six gestes, dans cet ordre. Les mentions « B7 », « B12 » et suivantes renvoient aux points de la directive du SECO sur l’exécution de l’obligation d’annoncer (« Bulletin LSE SPE », état au 1er juillet 2025).

  1. Vérifiez la profession avant d’écrire l’annonce. Cherchez la désignation du poste dans le Check-Up de travail.swiss et dans le tableau ci-dessus.
  2. Annoncez le poste à l’ORP avant toute publication ailleurs. La plateforme Job-Room du portail travail.swiss, le téléphone, la visite sur place ou le courriel sont possibles (directive du SECO, B12) ; une annonce faite à un ORP non compétent reste valable, et il la transmet (B14). Tout poste concret est à annoncer, quels que soient le taux d’occupation et la durée du contrat (B7).
  3. Donnez les indications exigées. La profession recherchée ; l’activité, avec les exigences particulières ; le lieu de travail ; le taux d’occupation ; la date d’entrée en fonction ; la durée, déterminée ou indéterminée ; l’adresse de contact ; le nom de l’employeur. Une agence de location de services y ajoute le nom de l’entreprise où a lieu la mission (art. 53b al. 2 OSE).
  4. Gardez l’attestation. L’ORP vous remet un document qui porte votre nom et votre adresse, le numéro de l’annonce et la date à partir de laquelle le poste peut être publié librement (art. 53b al. 4 OSE). Une simple confirmation de réception ne déclenche rien : seule la confirmation de publication fait courir le délai (directive du SECO, B13 et B15).
  5. Attendez cinq jours ouvrables. Vous ne pouvez publier le poste ailleurs que cinq jours ouvrés après sa publication sur la plateforme de l’ORP ; pendant ce temps, les personnes inscrites et l’ORP ont seuls accès à l’offre (art. 53b al. 5 et 6 OSE). Ce délai court dès le premier jour ouvrable qui suit la mise en ligne, et la réponse de l’ORP ne le raccourcit pas (B16 et B19).
  6. Répondez à l’ORP. Dites-lui quelles personnes vous jugez appropriées et lesquelles vous avez invitées à un entretien ou à un test, si vous avez engagé l’une d’elles et si le poste reste vacant (art. 53c al. 2 OSE).

Un exemple de calcul des cinq jours

Les samedis, les dimanches et les jours fériés nationaux, cantonaux et régionaux ne comptent pas (directive du SECO, B17). Voici le calendrier d’un poste publié sur la plateforme le lundi 9 novembre 2026, une semaine sans jour férié.

Calendrier d’un poste publié le lundi 9 novembre 2026
DateCe qui se passe
Lundi 9 novembreL’ORP publie le poste dans l’espace réservé aux personnes inscrites
Mardi 10 au lundi 16 novembreCinq jours ouvrables d’accès exclusif : les 10, 11, 12, 13 et 16 novembre
Dans les trois jours ouvrablesL’ORP vous transmet les dossiers pertinents, ou vous dit qu’aucune personne n’est disponible (art. 53c al. 1 OSE)
Mardi 17 novembreVous pouvez publier le poste ailleurs : site de l’entreprise, réseaux, annonces payantes

Les exceptions, et les cas qui piègent les PME

La règle est générale : tout poste concret d’un genre de profession de la liste doit être annoncé. Les exceptions sont limitées, et la directive du SECO en précise plusieurs.

Quand l’annonce est-elle obligatoire ?
SituationAnnonce ?Base
Le poste est pourvu par une personne inscrite comme demandeuse d’emploi auprès de l’ORPNonart. 21a al. 5 LEI
Le poste est pourvu par une personne employée depuis au moins six mois par la même entreprise ou le même groupe, apprentis engagés après leur apprentissage comprisNonart. 53d al. 1 let. a OSE
Le rapport de travail dure 14 jours civils au plusNon, sauf prolongation ; si la même personne enchaîne des missions de même profil au-delà de 14 jours au total, annonceart. 53d al. 1 let. b OSE ; B33
Le poste est pourvu par le conjoint ou le partenaire enregistré de la personne qui signe pour l’entreprise, ou par un parent ou allié en ligne directeNonart. 53d al. 1 let. c OSE
Le poste est destiné à un frère ou à une sœur de la personne qui signe (demi-frères et demi-sœurs compris)OuiB35
Un emploi saisonnier, même quand la même personne revient d’une saison à l’autreOuiB32
Une place d’apprentissage ; un stage obligatoire pour obtenir un diplômeNonB37 et B38
Un stage qui ne fait pas partie d’une formationOuiB38a
Un intérimaire que l’entreprise où il travaillait en mission engage elle-mêmeOui : c’est un nouvel engagementart. 53d al. 2 OSE ; B36
Un poste encore en phase de planificationPas encore : il ne peut pas être annoncé avant le début du recrutementB7

Passer par un cabinet ou une agence

Quand une entreprise mandate un tiers pour recruter (agence de placement, chasseur de têtes), c’est ce tiers qui doit annoncer le poste à sa place, avec toutes les indications de l’art. 53b OSE. Il respecte le même délai de cinq jours ouvrables : les candidats qui figurent déjà dans sa base de données, et qui ne sont pas inscrits auprès d’un ORP, ne peuvent être contactés et engagés qu’une fois le délai écoulé. Si plusieurs agences sont mandatées, chacune doit respecter l’obligation (directive du SECO, B8 et B9). En 2025, les agences de placement privées ont fait 57 % des annonces, contre 43 % pour les employeurs eux-mêmes, et près de neuf sur dix dans la construction (rapport de monitorage du SECO).

Pour vous, la conséquence est simple : demandez à votre cabinet l’attestation de l’annonce, avec le numéro de l’annonce et la date de publication libre. C’est la preuve que le poste a été annoncé et qu’il peut être diffusé. Les entreprises de location de services sont assimilées à des employeurs ; elles annoncent le poste en indiquant le nom de l’entreprise où la personne travaillera (B36). Pour les différences entre ces deux métiers, voyez notre article sur le placement fixe ou le travail temporaire.

Les candidatures que l’ORP vous propose

Dans les trois jours ouvrables, l’ORP vous transmet les dossiers de personnes inscrites dont le profil est pertinent, ou vous informe qu’aucune n’est disponible (art. 53c al. 1 OSE). La loi vous demande alors de convoquer à un entretien ou à un test d’aptitude les candidats dont le profil correspond au poste (art. 21a al. 4 LEI). Elle vous demande de convoquer, pas d’engager. Le SECO précise aussi que vous n’avez pas à justifier pourquoi vous jugez un dossier inadapté (directive, B3). Une personne engagée sur proposition de l’ORP est ensuite un collaborateur comme un autre : contrat, temps d’essai et délais de congé, que décrit notre article sur la période d’essai en Suisse.

Un chef d’entreprise de peinture en polo sombre écoute un candidat en tenue de travail blanche à une table de chantier, un dossier rouge posé entre eux
Convoquer un candidat proposé par l’ORP : un entretien comme pour tout autre dossier.

Les chiffres du monitorage donnent la mesure de ce que l’ORP apporte et de ce qu’il n’apporte pas. En 2025, 339 062 postes vacants ont été déclarés, dont 206 002 soumis à l’obligation ; au moins une proposition de placement a été faite pour 53,2 % des offres ; au moins une personne a été embauchée pour 5,3 % des offres accompagnées d’une proposition ; 2 369 personnes ont été placées directement par les ORP, sans compter celles qui ont postulé de leur propre initiative (SECO, rapport de monitorage publié le 6 juillet 2026, et communiqué du même jour). Ce communiqué rappelle que les employeurs peuvent recevoir gratuitement des propositions de candidats appropriés.

Sanctions et contrôles

Qui viole intentionnellement l’obligation d’annoncer, ou celle de convoquer des candidats, est puni d’une amende de 40 000 francs au plus ; par négligence, de 20 000 francs au plus (art. 117a LEI). Les cantons poursuivent les infractions (art. 120e LEI) et, d’après le SECO, doivent infliger une amende quand ils constatent qu’un poste soumis n’a pas été communiqué. À Genève, l’Office cantonal de l’emploi vérifie chaque jour des offres publiées sur les portails d’emploi, environ 740 contrôles par an, et a prononcé 59 sanctions en 2023, 48 en 2024 et 38 en 2025, selon son service de communication (Entreprise Romande, 20 janvier 2026). Ces contrôles portent sur des offres publiées sur les plateformes d’emploi, Jobup, Indeed et LinkedIn notamment.

Où annoncer, canton par canton

Ce que cela change pour un recrutement

Les cinq jours se planifient. Un poste que l’ORP met en ligne un lundi ne se publie ailleurs que le mardi de la semaine suivante : comptez une semaine avant toute diffusion sur votre site, vos réseaux ou une annonce payante. Annoncez dès que le recrutement commence vraiment, et pas avant, puisqu’un poste encore en planification ne peut pas l’être. Le cadrage du poste (la fiche de poste, le taux d’occupation, le salaire au regard du salaire minimum de votre canton) précède l’annonce, et c’est le bon moment pour vérifier si le poste figure sur la liste de l’année. C’est une étape de tout recrutement que nous menons avec vous : voyez notre page cabinet de recrutement pour PME.

Nos limites. Just Ask Me n’est pas une étude d’avocats. Nous décrivons ici la règle fédérale telle que la publient la Confédération et les cantons ; la qualification d’un poste précis revient à l’ORP, et une amende se discute avec un avocat.

Les textes et les sources

  • Loi sur les étrangers et l’intégration (RS 142.20) sur Fedlex : art. 21a, 117a et 120e, versions en vigueur au 23 octobre 2026
  • Ordonnance sur le service de l’emploi et la location de services (RS 823.111), état au 1er août 2024, sur Fedlex : art. 53a, 53b, 53c et 53d
  • Ordonnance du DEFR du 27 novembre 2025 sur la soumission de genres de profession à l’obligation d’annoncer les postes vacants pendant l’année 2026 (RS 823.111.3)
  • DEFR, communiqué du 2 décembre 2025 ; Confédération, communiqué du 28 novembre 2024 ; SECO, communiqué du 6 juillet 2026 et rapport de monitorage 2025
  • SECO, portail travail.swiss : page « Obligation d’annoncer les postes vacants », Check-Up 2026, questions fréquentes, et directive « LSE SPE » (état au 1er juillet 2025), consultés le 23 octobre 2026
  • Pages cantonales : Genève, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Valais et Jura
  • Entreprise Romande, « Annonce obligatoire des postes vacants : la liste s’allonge », 20 janvier 2026 (chiffres de l’Office cantonal de l’emploi de Genève)

Sources relues le 23 octobre 2026. La liste des professions change chaque année : celle-ci vaut jusqu’au 31 décembre 2026.

Autres questions posées

Quelles professions sont soumises à l’obligation d’annonce en 2026 ?

Trente-quatre genres de profession, dont la direction des ventes et du marketing, les cuisiniers, les auxiliaires de restauration, plusieurs métiers du second œuvre, les opérateurs en horlogerie et les professions élémentaires. Le tableau de cet article donne la liste complète, avec les codes et les taux de chômage retenus.

Combien de temps faut-il attendre avant de publier une offre ailleurs ?

Cinq jours ouvrables à compter du premier jour ouvrable qui suit la publication du poste sur la plateforme de l’ORP. Les samedis, dimanches et jours fériés ne comptent pas, et ni la réponse de l’ORP ni l’absence de candidat ne raccourcit ce délai.

Un poste pourvu en interne doit-il être annoncé ?

Non, si la personne travaille déjà dans l’entreprise ou dans le même groupe depuis au moins six mois. Cette exception ne vaut pas pour une personne réengagée après une interruption, ni pour un intérimaire que l’entreprise de mission engage elle-même.

Que risque un employeur qui n’annonce pas un poste ?

Une amende de 40 000 francs au plus s’il agit intentionnellement, de 20 000 francs au plus par négligence. L’amende peut aussi sanctionner celui qui ne convoque pas à un entretien les candidats dont le profil correspond au poste.

Faut-il engager le candidat que propose l’ORP ?

Non. L’employeur doit convoquer à un entretien ou à un test les candidats dont le profil correspond, puis informer l’ORP de la suite, mais il choisit librement la personne qu’il engage.

Une agence doit-elle annoncer le poste à la place de l’employeur ?

Oui, quand elle est mandatée pour le recruter : elle donne à l’ORP toutes les indications exigées et respecte elle aussi le délai de cinq jours. Une entreprise qui a mandaté plusieurs agences veille à ce que toutes le fassent.

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